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2014年5月15日を表示

仕事に使える EXCELピボットテーブル大百科


EXCELピボットテーブル大百科

excelp.jpg



エクセルの中でも、
超重要な位置づけを占めるピボットテーブルを
わかりやすく解説しました。

初心者であっても90分でマスターして
実際の業務で
活用できるようになるための動画教材です。


EXCELピボットテーブル大百科!詳細はコチラ


私は“りう”こと 奥谷隆一 と申します。

エクセルの著書を2冊出版し、現在は効率化を主目的とした
エクセルセミナーを実施したり、ビジネスコンサルをしたりと
幅広く活動しています。

おかげさまで
『デスクワークを3倍効率化するテクニック(同文舘出版)』は
重版8回のロングセラーとなり、Amazonの表計算ランキング1位
を何度も獲得しました。

『課長のためのエクセル再入門講座(翔泳社)』は電子書籍版も出版され、
管理職のデータ管理術のバイブルとしてご好評 をいただいております。



ピボットテーブルは、

「大量のデータからいくつかの切り口でデータを集めなおし、軸を自由に入れ替えて、
 さまざまな角度から見た表を表示させることができる分析機能」

であり、しかも、その作表にかかる手間も時間も、
マウスをちょいとドラッグする際の一瞬で完了するからです。

こんな“ちょいドラ”ピボットテーブルをマスターすると、あなたは、


仕事がミス無くスピーディーにできるようになります
それにより、評価が上がって昇進・昇格につながります
他の同僚よりボーナスや昇給額がアップします
上司や同僚から一目置かれる存在になり、リストラなどの不安が軽減されます
ちょっと気になるヒトや新入社員からも羨望の眼差しで見られるようになります

マーケットバリューが向上し、就職・転職に有利になります
仕事が早く片付くのであなたの自由な時間を確保することができます

現に、私もつい先日までサラリーマンをしていましたが、
ピボットテーブルを中心としたエクセルの重要機能をマスターすることにより、
業務を効率化し、20代でマネージャー(課長職)に昇格しましたし、

役職・年収を下げることなく7社転職し、
30代で上場企業の本部長職に就くことができました。


でも、最初から順風満帆にエクセルを極められたか、
というと全然そんなことはありませんでした。



私がエクセルと出合ったのは、約20年前、新人コンサルタントの頃…

「エクセルっていうソフトがロータス123より使い勝手が良くてスゴいらしいぞ」
という話が世の中に広まり出した頃でした。

生産性改善プロジェクトの中の一部分ではありましたが、大規模なシステム投資を
しなくてもエクセルで同じようなことができますよ、という触れ込みで
韓国の企業にエクセルで管理システムを構築する仕事がまわってきました。

当時の私はエクセルなんて知りませんでしたが、
ロータス123は仕事で使っていたので、
「まあ似たようなもんだろ」と甘く考えていました。

とりあえず、まだ数少なかったエクセル本をいくつか買って来て
とり急ぎ当日必要になりそうなところだけ勉強して臨みました。

リンク式をいっぱい使うことは事前に聞いていたので、
[編集]メニューから[形式を選択して貼り付け]るときに
「リンク貼り付け」を選択すればいいんだな…ということだけ覚えました。

当日はというと、ご想像の通りボロボロ…(;;)

教える立場なハズが、先方のプロジェクトメンバーに
「=」でつなげればリンクできることや、「コピー」と「切り取り」の違いや
基本的なショートカットキーなどを教えてもらうハメになり、
プロジェクトの足をひっぱってしまいました。

このままじゃダメだと思い、日本に戻ってきたときには
新しいエクセル本を買いこんで猛勉強するも、実務では役に立たず…

一時はプロジェクトメンバーから外されそうになりました。

実務経験もほとんど無い若手のコンサルタントがパフォーマンス不良で
プロジェクトから外されると、他のプロジェクトの先輩からも
拾ってもらえなくなり、それはすなわち「クビ」を意味します。

この頃の私は、なぜ睡眠時間を削ってまで勉強しているのに
韓国プロジェクトのメンバーに追いつけないのかさっぱりわかりませんでした。

本当にどうしたらいいのかまったくわからず、いつも出口の見えない
暗いトンネルの中をさまよい歩いているような感覚に陥っていました。

睡眠不足と、クビになるんじゃないかというストレスで、
眉毛は半分抜け落ち、体調も不安定でフラフラと
今にも倒れそうになっているときが多くなりました。

サザエさんを見ると明日からまた韓国か…と、ホントに憂鬱になる、
極度な「サザエさん症候群」だったことを今でも覚えています。

こういう経験を経て今があるので、振り返ってみればいい思い出ではありますが、
当時 ポイントをおさえた勉強をしてから臨んでいれば
あんなことにはならなかったな…、と今でも反省してしまいます。



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Thursday, 15, May | トラックバック(0) | コメント(0) | 仕事 | 管理


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